חיסכון בהוצאות על ציוד משרדי, שטח אחסון וכוח האדם הנלווה. כל המידע נשמר לנצח, ללא איבוד איכות וללא השקעה נוספת. אין שגיאות בתיוק ואין מסמכים שהולכים לאיבוד. כל המידע נמצא במקום אחד, ונגיש מכל מקום בעולם ללא תוספת נפח או משקל וללא מאמץ